GDPR
INFORMÁCIE O SPRACOVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV pre klientov a dodávateľov
podľa Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EU) 2016/679 zo dňa 27.4.2016 o ochrane fyzických osôb v súvislosti so spracovaním osobných údajov a o voľnom pohybe týchto údajov (GDPR) ku dňu 25.5.2018.
Spoločnosť VEBEL SK, s.r.o. ( ďalej len „ správca “ ) so sídlom na adrese Robotnícka 2, 036 01 Martin, zapísaná v obchodnom registri vedenom na Krajskom súde v Žiline oddiel: Sro, vložka číslo: 1624/L, IČO 31 598 897 nakladá s Vašimi osobnými údajmi tak, aby boli v maximálnom možnom bezpečí.
Účel spracovania :
Spracovávame Vaše osobné údaje, a to údaje identifikačné a adresné, ktorými sú meno, priezvisko, IČO, DIČ, IČ pre DPH, telefón, email, adresa pre doručenie za účelom splnenia Vašej objednávky, či za účelom plnenia zmluvných vzťahov v oblasti predaja lepidiel a materiálu vrátane súvisiacich činností. Rovnako spracovávame údaje o objednanom tovare alebo službách, ktoré ste si Vy alebo Vaša spoločnosť objednali.
Právny základ :
Súhlas subjektu údajov : pre účely zasielania obchodných oznámení nesúvisiacich s poskytnutou službou, pre účely vyhotovenia audiovizuálnych záznamov a použití k propagácii v tlačenej alebo elektronickej forme. Udelenie súhlasu je úplne dobrovoľné a môžete sa samozrejme rozhodnúť súhlas neposkytnúť. Udelený súhlas môžete rovnako kedykoľvek odvolať.
Plnenie alebo uzatvorenie zmluvy : pre účely dodania tovaru alebo služieb
Právna povinnosť : pokiaľ Vaše osobné údaje spracovávame práve z tohto dôvodu, nemusíte získať pre takého spracovanie Váš súhlas ( zákon č. 89/2012 Zb., občiansky zákonník, zákon č. 499/2004 Zb., o archívnictve a spisovej službe, zákon č. 455/1991 Zb., živnostenský zákon, zákon č. 563/1991 Zb., o účtovníctve, zákon č. 634/1992 Zb., o ochrane spotrebiteľa ( pokiaľ tovar objednáte ako fyzická osoba ), zákon č. 235/2004 Zb. o dani z pridanej hodnoty ).
Oprávnený záujem : Osobné údaje, vedené v našom internom systéme, môžu byť uchované v rámci evidencie a kontroly, spätnej dohľadateľnosti alebo v prípade zahájenia súdneho, správneho alebo iného konania. Pre účely ochrany majetku, bezpečnosti práce a poistenia ( kamerové systémy ).
Spracovatelia osobných údajov a komu je poskytujeme :
Osobné údaje môžu byť správcom údajov poskytnuté k ďalšiemu spracovaniu externým poskytovateľom účtovných služieb, právnych služieb, prepravným spoločnostiam, správnym orgánom a štátnym úradom.
Iné účely spracovania :
Správca údajov môže použiť poskytnuté osobné údaje aj pre obchodné a marketingové účely v rámci oprávneného záujmu alebo po udelení súhlasu.
Doba uloženia osobných údajov :
Správca údajov uchováva osobné údaje po celú dobu trvania plnenia zmluvného vzťahu a ďalej po dobu, ktorú mu ukladajú zákonné predpisy.
Práva subjektu údajov :
Právo na prístup k osobným údajom – subjekt údajov má právo vedieť, aké údaje a za akým účelom, kde Vaše dáta získavame, komu je poskytujeme a kto je mimo nás spracováva. Správca údajov je povinný poskytnúť kópiu spracovaných osobných údajov.
Právo na opravu a doplnenie osobných údajov – subjekt údajov má právo na to, aby správca údajov bez zbytočného odkladu opravil poprípade doplnil nepresné alebo neúplné osobné údaje.
Právo na výmaz – subjekt údajov má právo na to, aby správca údajov bez zbytočného odkladu vymazal osobné údaje, ktoré sa ho týkajú, pokiaľ :
- osobné údaje nie sú potrebné pre účely, pre ktoré boli spracovávané
- subjekt údajov odvolá súhlas ku spracovaniu osobných údajov
- subjekt údajov vznesie námietky proti spracovaniu
- spracovanie osobných údajov prestalo byť v súlade s obecne záväznými predpismi
Právo na obmedzenie spracovania - subjekt údajov má právo na to, aby správca údajov v odôvodnených prípadoch obmedzil spracovanie osobných údajov
Právo na prenositeľnosť osobných údajov – subjekt údajov má právo získať osobné údaje, ktoré sa ho týkajú, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte
Právo podať sťažnosť u dozorného úradu – subjekt údajov má právo podať sťažnosť u dozorného úradu. Sťažnosť môžete podať na Úrade na ochranu osobných údajov, ktorý sídli na adrese Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27.
Právo vzniesť námietku – subjekt údajov má právo vzniesť námietku proti spracovaniu osobných údajov, správca údajov tieto údaje v neodôvodnených prípadoch ďalej nesmie spracovávať. Námietku je možné vzniesť kedykoľvek, ak ide o priame marketingové aktivity.
Neposkytnutie osobných údajov :
Subjekt údajov musí poskytnúť osobné údaje zo zákonných dôvodov alebo uvedené v obchodnej zmluve, v opačnom prípade by bolo znemožnené plnenie obchodnej zmluvy.
Osobné údaje, ktoré subjekt údajov neposkytol správcovi údajov osobne, môžu byť získavané z verejne prístupných registrov.
