GDPR
INFORMÁCIE O SPRACOVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV pre klientov a dodávateľov
podľa Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (GDPR) ku dňu 25. mája 2018.
Spoločnosť VEBEL SK, spol. s r.o. (ďalej len „Správca“) so sídlom na adrese Hradiská 38, 038 52 Sučany, zapísaná v obchodnom registri Okresného súdu Žilina, oddiel Sro, vložka č. 1624/L, IČO 31598897, DIČ SK2020433349 nakladá s vašimi osobnými údajmi tak, aby boli v maximálnom možnom bezpečí.
Účel spracovania:
Spracovávame vaše osobné údaje, a to údaje identifikačné a adresné, ktorými sú meno, priezvisko, IČ, DIČ, telefón, email, adresa na doručenie za účelom splnenia vašej objednávky, či za účelom plnenia zmluvného vzťahu v oblasti predaja lepidiel a materiálov vrátane súvisiacich činností. Rovnako spracovávame údaje o objednanom tovare alebo službách, ktoré ste si vy alebo vaša spoločnosť objednali.
Právny základ:
Súhlas subjektu údajov: na účely zasielania obchodných oznámení nesúvisiacich s poskytnutou službou, na účely vyhotovenia audiovizuálnych záznamov a použitia na propagáciu v tlačenej alebo elektronickej forme. Udelenie súhlasu je úplne dobrovoľné a môžete sa samozrejme rozhodnúť súhlas neposkytnúť. Udelený súhlas môžete rovnako kedykoľvek odvolať.
Plnenie či uzavretie zmluvy: na účely dodania tovaru a služieb
Právna povinnosť: ak vaše osobné údaje spracovávame práve z tohto dôvodu, nemusíme na také spracovanie získať váš súhlas (zákon č. 89/2012 Sb., občiansky zákonník; zákon č. 499/2004 Sb., o archívnictve a spisovej službe; zákon č. 455/1991 Sb., živnostenský zákon; zákon č. 563/1991 Sb., o účtovníctve; zákon 634/1992 Sb. o ochrane spotrebiteľa (ak tovar objednáte ako fyzická osoba); zákon č. 235/2004 Sb., o dani z pridanej hodnoty).
Oprávnený záujem: Osobné údaje vedené v našom internom systéme môžu byť uchované v rámci evidencie a kontroly, spätnej dohľadateľnosti či v prípade začatia súdneho, správneho alebo iného konania. Na účely ochrany majetku, bezpečnosti práce a poistenia (kamerové systémy).
Spracovatelia osobných údajov a komu ich odovzdávame:
Osobné údaje môžu byť správcom údajov poskytnuté na ďalšie spracovanie externým poskytovateľom účtovných služieb, právnych služieb, prepravným spoločnostiam, správnym orgánom a štátnym úradom.
Iné účely spracovania:
Správca údajov môže použiť poskytnuté osobné údaje aj na obchodné a marketingové účely v rámci oprávneného záujmu alebo po udelení súhlasu.
Doba uloženia osobných údajov:
Správca údajov uchováva osobné údaje po celú dobu trvania plnenia zmluvného vzťahu a ďalej po dobu, ktorú mu ukladajú zákonné predpisy.
Práva subjektu údajov:
Právo na prístup k osobným údajom – subjekt údajov má právo vedieť, aké údaje a za akým účelom, kde vaše dáta získavame, komu ich odovzdávame a kto ich mimo nás spracováva. Správca údajov je povinný poskytnúť kópiu spracovávaných osobných údajov.
Právo na opravu a doplnenie osobných údajov – subjekt údajov má právo na to, aby správca údajov bez zbytočného odkladu opravil prípadne doplnil nepresné alebo neúplné osobné údaje.
Právo na výmaz – subjekt údajov má právo na to, aby správca údajov bez zbytočného odkladu vymazal osobné údaje, ktoré sa ho týkajú, ak:
- osobné údaje nie sú potrebné na účely, na ktoré boli spracovávané
- subjekt údajov odvolá súhlas so spracovaním osobných údajov
- subjekt údajov vznesie námietky proti spracovaniu
- spracovanie osobných údajov prestalo byť v súlade so všeobecne záväznými predpismi
Právo na obmedzenie spracovania – subjekt údajov má právo na to, aby správca údajov v odôvodnených prípadoch obmedzil spracovanie osobných údajov.
Právo na prenositeľnosť osobných údajov – subjekt údajov má právo získať osobné údaje, ktoré sa ho týkajú, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte.
Právo podať sťažnosť na dozornom úrade – subjekt údajov má právo podať sťažnosť na dozornom úrade. Sťažnosť môžete podať na Úrade pre ochranu osobných údajov, ktorý sídli na adrese Pplk. Sochora 27, Praha 7, PSČ 170 00.
Právo vzniesť námietku – subjekt údajov má právo vzniesť námietku proti spracovaniu osobných údajov, správca údajov tieto údaje v neodôvodnených prípadoch ďalej nesmie spracovávať. Námietku možno vzniesť kedykoľvek, ak ide o priame marketingové aktivity.
Neposkytnutie osobných údajov:
Subjekt údajov musí poskytnúť osobné údaje zo zákonných dôvodov alebo uvedené v obchodnej zmluve, v opačnom prípade by bolo znemožnené plnenie obchodnej zmluvy.
Osobné údaje, ktoré subjekt údajov neposkytol správcovi údajov osobne, môžu byť získavané z verejne prístupných registrov.